Voorraadbeheer software MKB: standaard pakket of maatwerk?
Welke voorraadbeheer-software past bij een MKB-groothandel of installatiebedrijf? Vergelijking van standaard pakketten versus maatwerk, met de drie kenmerken die de keuze maken.
Voor MKB-groothandels en installatiebedrijven is voorraadbeheer dé bottleneck. Te veel voorraad: u zit met dood kapitaal. Te weinig: u verkoopt nee. Geen overzicht: u verkoopt iets wat u dacht te hebben en laat een klant teleurgesteld achter.
Wat een goed voorraadsysteem doet
- Real-time stand per artikel, per locatie, per batch.
- Automatische bestelpunten op basis van verkoopsnelheid.
- Koppeling met inkoop (orderbevestiging direct in voorraad).
- Koppeling met verkoop (verkoop direct van voorraad afgehaald).
- Mobiele scanner voor magazijn (binnenkomst, picklist, verzending).
- Inzicht in slow-movers en out-of-stocks.
Standaard pakketten
Goede standaard pakketten voor het Nederlandse MKB zijn er. Exact, AFAS, Twinfield, Microsoft Business Central. Voor een gemiddelde groothandel met enkelvoudige artikellijst en standaard inkoop-verkoop-flow doen ze prima werk.
Kosten: vijftig tot honderdtachtig euro per gebruiker per maand, plus implementatie van vijftienduizend tot vijftigduizend euro afhankelijk van de modules. Tijd: twee tot vier maanden.
Wanneer schiet standaard tekort?
Drie kenmerken duwen u richting maatwerk.
1. Variantensysteem
Verkoopt u producten in tien verschillende varianten (kleur, maat, lengte, materiaal) waar elke combinatie een eigen voorraad heeft? Standaard pakketten worstelen daarmee. Maatwerk lost het op.
2. Project-gestuurde voorraad
Bij installatiebedrijven gaat voorraad vaak naar projecten, niet naar verkooporders. Een installatie van zestienduizend euro betekent: dertig artikelen samenvoegen, deels uit voorraad, deels gereserveerd op project, deels nabesteld. Standaard pakketten kunnen dit, maar pas met flink wat custom configuratie. Soms is maatwerk dan voordeliger.
3. Specifieke margelogica
Hanteert u dynamische pricing op basis van inkooppartij, valutaschommelingen of contractprijzen per klant? Standaard ERP's krijgen dit niet zonder forse customisatie. Maatwerk is hier sneller en houdbaarder.
De rekensom
Voor een MKB-groothandel met tien tot vijfentwintig medewerkers, gemiddelde complexiteit: standaard pakket vrijwel altijd voordeliger over drie jaar. Voor sterk afwijkende processen of zeer specifieke margelogica wordt maatwerk vanaf jaar twee voordeliger en u bezit dan ook uw eigen software.
Past standaard of maatwerk?
In de Deep Scan kijken wij naar uw artikelstructuur, uw processen en uw cijfers. U krijgt een eerlijk advies, niet een verkooppraatje.
Bekijk de aanpakVeelgestelde vragen
Welk standaard pakket raadt u meestal aan?
Hangt af van uw boekhoudkoppeling en aantal gebruikers. Voor onder de twintig man kijken wij vaak naar Exact of AFAS. Boven de twintig man, met internationale flow, naar Microsoft Business Central.
Hoe lang duurt een implementatie?
Standaard pakket: zes tot twaalf weken. Maatwerk: tien tot zestien weken. Inclusief datamigratie en training.
Werkt het met mijn mobiele scanners?
Ja. Wij koppelen aan vrijwel alle gangbare scanners (Zebra, Honeywell, generieke Android-toestellen). Voor een paar honderd euro per scanner is het meestal geregeld.